Das Online Rechnungssystem .htpay ist 2010 entwickelt worden und ist seitdem auch in eigenem Einsatz. Gerade als IT-Dienstleister ist die Funktion der wiederkehrenden Rechnungen, die einmal angelegt, im vorgegebenen Intervall automatisiert erstellt werden, sehr praktisch. Insgesamt wurde in der Entwicklung und der gesamten Weiterentwicklung bis heute auf einen praktische, einfache Bedienung Wert gelegt.
Nach der Grundeinrichtung mit Artikelgruppen, Artikeln und Ihren Firmen-Stammdaten ist eine Rechnung schnell zusammengestellt. Optional können auch Buchhaltungskonten, wie SKR03 oder SKR04, importiert werden um dessen Konten den Artikelgruppen zuzuordnen. Im Zuge dessen können detailierte Exports erstellt werden, die die Arbeit Ihres Steuerberaters stark vereinfachen.
Rechnungen werden im PDF-Format abgelegt und lassen sich direkt per E-Mail versenden. Auch der Versand als Postbrief ist möglich: Dabei wird Druck, Kuvertierung und Posteinlieferung für Sie übernommen und ein Brief per Mausklick verschickt.
Eine WebService API ermöglicht die Anbindung an vorhandene System und ermöglicht das Anlegen von Kunden, Erstellen von Rechnungen sowie Abruf vorhandener Rechnungen. Damit lässt sich .htpay beispielsweise in einen Onlineshop integrieren, um automatisiert Rechnungen zu erstellen und zu verschicken.
Das .htpay Rechnungssystem wird kontinuierlich weiterentwickelt. Aktuell befindet sich ein automatisiertes Mahnverfahren in der Entwicklung. Bitte schauen Sie sich die einzelnen Features und Demo-Installation auf der Webseite https://htpay.de an!